📁 “We weten wel ongeveer hoe we onze interne prijzen bepalen, maar dat staat nergens echt goed op papier…” Dat hoor ik vaak als ik met mkb+ bedrijven spreek die internationaal actief zijn. En het is logisch: in de praktijk is er meestal wel een commerciële logica achter de interne verrekenprijzen, maar de formele documentatie ontbreekt – of is verouderd, onvolledig of onduidelijk. Toch is een goede set transfer pricing-documentatie (master file en local file) geen luxe, maar een basisvereiste. Ook voor bedrijven die (nog) niet onder de CbCR-regels vallen. 📌 Waarom die documentatie zo belangrijk is De fiscus eist dat je de zakelijkheid van je interne prijzen onderbouwt. Als je dat niet doet, loop je risico op: Correcties op de winst in binnen- of buitenland Boetes voor het niet voldoen aan documentatie-eisen Vertragingen of onzekerheid bij belastingcontroles Problemen bij dividenduitkeringen of herstructureringen Maar bovenal: zonder heldere TP-documentatie kun je je eigen beleid intern vaak niet goed uitleggen aan finance, control of business managers. 🎯 “Keep it Proportional”: documentatie die past bij jouw organisatie Je hoeft als mkb+ bedrijf écht geen 100 pagina’s tellend rapport in te leveren. Wat je nodig hebt: Een duidelijke onderbouwing van je interne prijsstellingen Een eenvoudige uitleg van je bedrijfsstructuur en functies Een praktische aanpak voor het vastleggen van jaarcijfers, benchmarks en winstverdelingen Ik werk met een template-benadering die zorgt voor snelheid, overzicht én naleving van de regels. Geen theoretisch verhaal, maar een documentatiepakket dat door een belastinginspecteur én door je eigen controller wordt begrepen. 🧩 Geen losse flodders, maar een sluitend geheel Veel bedrijven hebben wel iets op papier staan: een adviesrapport uit het verleden, een e-mailuitwisseling over prijzen, een intern memo. Maar dat is vaak versnipperd. Wat je nodig hebt is samenhang: Eén master file die het totaalplaatje beschrijft Local files die lokale cijfers en risico’s weerspiegelen Een overzicht van welke methodes je toepast en waarom Dat geeft niet alleen rust bij een controle, maar helpt ook om intern efficiënter te werken. 🤝 Hoe ik je kan helpen Als Interim Transfer Pricing Manager ondersteun ik bedrijven tijdelijk bij het: Inventariseren van bestaande afspraken en data Opstellen van master file & local file(s) Overdragen van kennis aan finance, tax of control Begeleiden van documentatie bij een audit of herstructurering Snel, pragmatisch en afgestemd op jouw schaalgrootte. Ben je compliant? Of vul je het in op gevoel? Laat je documentatie geen zwakke plek zijn. 💬 Stuur me een bericht – ik denk graag praktisch met je mee. johan@JRMA.nl #transferpricing #documentatie #mkbplus #internationaalondernemen #interimTPmanager #taxcompliance #praktischTP