Transfer Pricing documentatie zonder hoofdpijn

20 juli 2025

๐Ÿ“ “We weten wel ongeveer hoe we onze interne prijzen bepalen, maar dat staat nergens echt goed op papier…”


Dat hoor ik vaak als ik met mkb+ bedrijven spreek die internationaal actief zijn. En het is logisch: in de praktijk is er meestal wel een commerciële logica achter de interne verrekenprijzen, maar de formele documentatie ontbreekt – of is verouderd, onvolledig of onduidelijk.


Toch is een goede set transfer pricing-documentatie (master file en local file) geen luxe, maar een basisvereiste. Ook voor bedrijven die (nog) niet onder de CbCR-regels vallen.


๐Ÿ“Œ Waarom die documentatie zo belangrijk is


De fiscus eist dat je de zakelijkheid van je interne prijzen onderbouwt. Als je dat niet doet, loop je risico op:


  • Correcties op de winst in binnen- of buitenland
  • Boetes voor het niet voldoen aan documentatie-eisen
  • Vertragingen of onzekerheid bij belastingcontroles
  • Problemen bij dividenduitkeringen of herstructureringen


Maar bovenal: zonder heldere TP-documentatie kun je je eigen beleid intern vaak niet goed uitleggen aan finance, control of business managers.


๐ŸŽฏ “Keep it Proportional”: documentatie die past bij jouw organisatie


Je hoeft als mkb+ bedrijf écht geen 100 pagina’s tellend rapport in te leveren. Wat je nodig hebt:


  • Een duidelijke onderbouwing van je interne prijsstellingen
  • Een eenvoudige uitleg van je bedrijfsstructuur en functies
  • Een praktische aanpak voor het vastleggen van jaarcijfers, benchmarks en winstverdelingen


Ik werk met een template-benadering die zorgt voor snelheid, overzicht én naleving van de regels. Geen theoretisch verhaal, maar een documentatiepakket dat door een belastinginspecteur én door je eigen controller wordt begrepen.

 

๐Ÿงฉ Geen losse flodders, maar een sluitend geheel


Veel bedrijven hebben wel iets op papier staan: een adviesrapport uit het verleden, een e-mailuitwisseling over prijzen, een intern memo. Maar dat is vaak versnipperd. Wat je nodig hebt is samenhang:

  • Eén master file die het totaalplaatje beschrijft
  • Local files die lokale cijfers en risico’s weerspiegelen
  • Een overzicht van welke methodes je toepast en waarom


Dat geeft niet alleen rust bij een controle, maar helpt ook om intern efficiënter te werken.


๐Ÿค Hoe ik je kan helpen

Als Interim Transfer Pricing Manager ondersteun ik bedrijven tijdelijk bij het:

  • Inventariseren van bestaande afspraken en data
  • Opstellen van master file & local file(s)
  • Overdragen van kennis aan finance, tax of control
  • Begeleiden van documentatie bij een audit of herstructurering

 

Snel, pragmatisch en afgestemd op jouw schaalgrootte.


Ben je compliant? Of vul je het in op gevoel?


Laat je documentatie geen zwakke plek zijn.


๐Ÿ’ฌ Stuur me een bericht – ik denk graag praktisch met je mee. johan@JRMA.nl

 

#transferpricing #documentatie #mkbplus #internationaalondernemen #interimTPmanager #taxcompliance #praktischTP

Wat doet een Interim Transfer Pricing Manager eigenlijk?

19 juli 2025
๐Ÿงฉ “We hebben iemand nodig die tijdelijk onze transfer pricing op orde brengt… maar wat doet zo’n interim TP-manager precies?” Een goede vraag – en een vraag die ik regelmatig krijg. Transfer pricing is een vakgebied dat fiscale, financiële én operationele kanten heeft. Binnen grote multinationals is er vaak een gespecialiseerd team voor. Maar in het mkb+ segment ontbreekt zo’n team meestal. Er is vaak wél complexiteit, maar geen capaciteit of specifieke kennis. Dan is een interim Transfer Pricing Manager de oplossing. ๐Ÿ› ๏ธ Wat ik concreet doe in een opdracht Als interim TP-manager werk ik tijdelijk binnen jouw organisatie om: ๐Ÿ“ Documentatie op orde te brengen (master file, local file, benchmarking) โš™๏ธ Processen te verbeteren (interne verrekenprijzen, ERP-afstemming, templates) ๐Ÿ“‰ Risico’s te analyseren en beperken (bijvoorbeeld bij een controle of herstructurering) ๐Ÿงพ Te zorgen dat beleid ook echt wordt gevolgd (operationeel TP) ๐Ÿ“š Kennis over te dragen aan jouw team (tax, finance, control) Kortom: ik verbind beleid aan praktijk. Tijdelijk, doelgericht en met focus op werkbaarheid. ๐Ÿง  Waarom tijdelijk inhuren vaak beter werkt Je hebt misschien geen behoefte aan een fulltime TP-specialist. Maar je hebt wél: Achterstallige documentatie Interne discussies over prijzen en marges Een aankomende audit of controle Internationale groei die fiscale vragen oproept Dan is tijdelijke versterking de meest efficiënte aanpak. Ik breng structuur aan, borg kennis, en zorg dat jij verder kunt – ook na mijn vertrek. ๐Ÿค Wanneer schakel je mij in? Bijvoorbeeld: ๐Ÿ“Œ Na een herstructurering ๐Ÿ“Œ Voor het opzetten van een TP-beleid bij internationale groei ๐Ÿ“Œ Bij controle, due diligence of vragen van de fiscus ๐Ÿ“Œ Voor een second opinion op bestaand beleid of documentatie ๐Ÿ’ฌ Herken je dit? Neem contact op voor een vrijblijvende kennismaking. johan@JRMA.nl #interimmanagement #transferpricing #mkbplus #taxcompliance #internationaalondernemen #interimtpmanager

Waarom Transfer Pricing ook voor het mkb+ essentieel is

16 juli 2025
๐Ÿ“Œ “Transfer pricing? Dat is toch alleen iets voor multinationals?” Het is een opmerking die ik vaak hoor – en begrijpelijk. Veel mkb+ bedrijven hebben hun focus op groei, klantrelaties en dagelijkse operationele uitdagingen. Transfer pricing lijkt dan iets voor de ‘grote jongens’. Maar dat beeld is achterhaald. Steeds meer mkb+ bedrijven hebben internationale entiteiten: een verkoopkantoor in Duitsland, een productielocatie in Polen, of een shared service center in Portugal. Zodra er transacties plaatsvinden tussen gelieerde partijen in verschillende landen, ben je verplicht om zakelijke voorwaarden toe te passen – en dat betekent: transfer pricing. ๐Ÿ“Š Belastingdiensten kijken verder dan alleen de multinationals De afgelopen jaren zijn ook kleinere internationale ondernemingen in beeld gekomen bij belastingautoriteiten. Compliance-verplichtingen gelden óók voor het middenbedrijf: ๐Ÿ“ Master file en local file zijn verplicht vanaf een relatief lage drempel. ๐Ÿ” Interne verrekenprijzen worden beoordeeld op zakelijkheid (“at arm’s length”). ๐Ÿ’ฐ Correcties kunnen leiden tot dubbele belasting of boetes. En toch… veel mkb+ bedrijven hebben hun documentatie niet op orde, of hanteren verouderde of impliciete prijsafspraken die intern moeilijk uitlegbaar zijn. ๐Ÿงฉ En het blijft niet bij compliance Transfer pricing raakt veel méér dan alleen de fiscale afdeling. Het heeft impact op: ๐Ÿ“ฆ Voorraadwaardering ๐Ÿ’ต Kostprijs en marges ๐Ÿ“‰ Budgettering en forecasts ๐Ÿค Interne prestatie-afspraken tussen business units Een gebrekkige TP-structuur zorgt voor onduidelijkheid, inefficiëntie en risico’s. Een goede structuur geeft juist grip en rust. ๐Ÿ‘‹ Wat ik voor je kan betekenen Als Interim Transfer Pricing Manager help ik mkb+ bedrijven die internationaal actief zijn met: Het opzetten of herzien van hun transfer pricing documentatie Het optimaliseren van processen rondom interne verrekeningen Het praktisch werkbaar maken van transfer pricing in de organisatie Tijdelijk, flexibel en altijd met een pragmatische insteek. Geen dikke rapporten, maar oplossingen die werken. Herken je dit? Heb je buitenlandse entiteiten en wil je weten of je TP-structuur toekomstbestendig is? ๏ปฟ ๐Ÿ’ฌ Stuur me een bericht – ik kijk graag vrijblijvend met je mee. johan@JRMA.nl #transferpricing #mkb #interimmanager #internationalbusiness #taxcompliance #operationeeltp